Wie lege ich eine Fahrzeugplanung an? – Wissensdatenbank

Sie erreichen die Fahrzeugplanung in ioki Operator über Planung → Fahrzeugplanung. Dort sehen Sie alle bestehenden Fahrzeugpläne für den eingestellten Zeitraum und legen über „+ Neue Fahrzeugplanung" einen neuen Fahrzeugplan an, indem Sie Fahrzeug, Zeitplan (inklusive Pausen und Neupositionierung) sowie Vermittlungsparameter festlegen und speichern. Für wiederkehrende Einsatzpläne duplizieren Sie stattdessen einen bestehenden Fahrzeugplan; für eine größere Anzahl an Fahrzeugplanungen steht ein Massenimport über ioki Data Bridge zur Verfügung.

Wie lege ich eine neue Fahrzeugplanung an?

Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Planung".
Klicken Sie auf „+ Neue Fahrzeugplanung".
Weisen Sie dem Fahrzeugplan ein Fahrzeug zu.
Legen Sie den Zeitplan fest, inklusive Pausen und Neupositionierung.
Legen Sie die Vermittlungsparameter fest.
Klicken Sie auf „Fahrzeugplanung erstellen".

Der Fahrzeugplan erscheint in der Fahrzeugplanungs-Übersicht des gewählten Zeitraums. Details wie Fahrzeug, Fahrten und Aufgaben können Sie über die entsprechenden Tabs in den Fahrzeugplanungsdetails einsehen und bearbeiten.

Der Tab „Aufgaben" zeigt genau die Aufgaben, Pausen und Repositionierungs-Aufgaben, die das Fahrpersonal später in der ioki Vehicle App sieht. Eine kurze Kontrolle dieses Tabs deckt Lücken im Zeitplan früh auf.

Wie dupliziere ich eine bestehende Fahrzeugplanung?

Aktivieren Sie „Multi-Select".
Wählen Sie den bzw. die gewünschten Fahrzeugplan/-pläne aus.
Klicken Sie auf „Duplizieren".
Legen Sie fest, ob Pausen und Repositionierungs-Aufgaben mit übernommen werden sollen. Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert.
Legen Sie die Zieltage bzw. Zielwochen fest.
Bestätigen Sie mit „Fahrzeugplanungen erstellen".

Alle relevanten Details — Zeiten, Fahrzeug, zugehörige Orte und Matching-Einstellungen — werden automatisch übernommen. Die duplizierten Fahrzeugpläne erscheinen anschließend in der Fahrzeugplanung der ausgewählten Zieltage bzw. Zielwochen.

In der Tagesansicht lässt sich ein Tag innerhalb der nächsten 6 Tage duplizieren, in der Wochenansicht eine oder mehrere Wochen innerhalb der nächsten 4 Wochen.

Wann funktioniert das Duplizieren nicht?

Wird beim Duplizieren ein Konflikt mit einem bereits bestehenden Fahrzeugplan am Zieltag bzw. in der Zielwoche erkannt, weist ioki Operator Sie darauf hin, bevor die Fahrzeugplanungen erstellt werden. Zusätzlich lassen sich nur Tage innerhalb der nächsten 6 Tage bzw. Wochen innerhalb der nächsten 4 Wochen als Ziel auswählen. Außerhalb dieses Zeitraums ist ein Duplizieren nicht möglich.

Prüfen Sie den Konflikthinweis vor dem Bestätigen. Wird er übergangen, entstehen für den Zieltag doppelte Fahrzeugpläne für dasselbe Fahrzeug.

Wie importiere ich mehrere Fahrzeugplanungen auf einmal?

Für eine größere Anzahl an Fahrzeugplanungen läuft der Massenimport über ioki Data Bridge; auch der Export läuft darüber. In ioki Operator gelangen Sie über einen entsprechenden Link auf der Fahrzeugplanungsseite direkt zum passenden Import-Workflow in ioki Data Bridge.

Häufige Fragen dazu

Kann ich eine Fahrzeugplanung vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen?

Ja. Wählen Sie im Fahrzeugplan „Fahrzeugplanung deaktivieren", legen Sie das gewünschte Zeitfenster fest und reaktivieren Sie den Fahrzeugplan später wieder.

Kann ich Fahrten von einem Fahrzeugplan auf einen anderen verschieben?

Ja, über die Funktion „Fahrten neu vermitteln". Sie verschiebt Fahrten zwischen Fahrzeugplänen, etwa zur Lastverteilung, und bietet unter anderem die Option, ausgehandelte Zeiten für Fahrgäste beizubehalten.

Wie ändere ich die Vermittlungsparameter eines bestehenden Fahrzeugplans?

Öffnen Sie die Fahrzeugplanungsdetails, ändern Sie die Vermittlungskonfiguration und klicken Sie auf „Änderung speichern". Die Fahrten des Fahrzeugplans werden dadurch automatisch neu berechnet.

Wie lösche ich einen Fahrzeugplan wieder?

Öffnen Sie den Fahrzeugplan, wählen Sie „Fahrzeugplanung löschen" und bestätigen Sie die Löschung. Dafür benötigen Sie die Berechtigung „Fahrzeugplanungen löschen". Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.