Ein Provider Admin kann über die Schaltzentrale neue Administratoren einladen und ihnen Rollen auf Anbieter- oder Produktebene zuweisen. Voraussetzung ist die Rolle Provider Admin auf Anbieterebene. Einladungen sind nur für Produkte oder Betreiber möglich, auf die der Einladende Zugriff hat. Rollen wie Product Admin oder Product Operator berechtigen nicht zum Einladen. Nach Einladung kann die Person in der Administratoren-Übersicht ausgewählt und mit passenden Rollen ausgestattet werden.
Ein Provider Admin kann neue Administratoren über Schaltzentrale → Administratoren → Einladen einladen. Nach der Einladung können Sie der Person eine Rolle auf Anbieter- oder Produktebene zuweisen.
Was brauche ich, um Administratoren einzuladen?
Sie benötigen die Rolle Provider Admin auf Anbieterebene. Diese Rolle ist allen Produkten und Betreibern übergeordnet. Sie können nur Personen einladen und Zugänge vergeben für Produkte und Betreiber, auf die Sie selbst Zugriff haben. Produktrollen wie Product Admin oder Product Operator berechtigen nicht zum Einladen neuer Administratoren.
Wie lade ich eine neue Person ein?
- Klicken Sie auf Schaltzentrale.
- Klicken Sie im linken Menüband auf Administratoren.
- Sie sehen die Administratoren-Übersicht mit allen Administratoren, die Sie mit einem Anbieter oder Produkt teilen.
- Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und bestätigen Sie.
- Die Person erscheint nach Abschluss der Einladung in der Administratoren-Übersicht und Sie können ihr eine Rolle zuweisen.
Wie weise ich einer eingeladenen Person Berechtigungen zu?
- Öffnen Sie die Schaltzentrale und klicken Sie im linken Menüband auf Administratoren.
- Wählen Sie die gewünschte Person aus der Administratoren-Übersicht — die Person muss bereits eingeladen worden sein.
- Weisen Sie der Person eine Anbieterrolle oder eine Produktrolle zu.
- Speichern Sie die Zuweisung.
Hinweis: Um eine Produktrolle zuzuweisen, wählen Sie vorher unter Produkte das gewünschte Produkt aus und klicken Sie auf hinzufügen. In der Schaltzentrale ihres Produkts sehen Sie unter Rollen, was jede Rolle beinhaltet. Dort können Sie bestehende Rollen bearbeiten oder neue erstellen.
Was passiert, wenn ich einer Person ein Produkt zuweise?
Sobald Sie einer Person ein Produkt zuweisen, können Sie deren Rolle für dieses Produkt festlegen. Jedes weitere Produkt erfordert eine separate Rollenzuweisung. Eine Person kann für verschiedene Produkte unterschiedliche Rollen haben — zum Beispiel Product Admin für Produkt A und Product Observer für Produkt B.
Wann funktioniert das Einladen nicht?
Sie können eine Person nicht einladen oder verwalten, wenn Sie selbst keinen Zugriff auf das betreffende Produkt oder den betreffenden Betreiber haben — Sie können nur Zugänge vergeben, die Sie selbst besitzen. Eine Rollenzuweisung ist nicht möglich, bevor die Person eingeladen wurde und in der Administratoren-Übersicht erscheint. Die Administratoren-Übersicht zeigt nur Personen, mit denen Sie mindestens einen Anbieter oder ein Produkt teilen — andere Plattformnutzer sind dort nicht sichtbar.
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